Stel je voor: Als ondernemer run je een aantal groeiende, al dan niet internationale, bedrijven waar je probeert bij te houden welke bestuurswissel, jaarrekeningen en zakelijk licenties waar en wanneer moeten worden ingediend. Een huzarenstukje niet? Dat is precies het probleem dat Legal Studio met ‘Klea’ probeert op te lossen. Wat begon als een idee van een handvol ondernemers, is uitgegroeid tot een internationaal succesverhaal. We spraken met Filip Corveleyn, CEO van Legal Studio, over hun unieke aanpak, de rol van crowdfunding in hun groei en hoe ze de juridische wereld willen veroveren.

“Het beheren van je bedrijfsadministratie voelt vaak alsof je door een doolhof navigeert zonder duidelijke uitgang”, lacht Filip Corveleyn. “Maar wat als je dat kon terugbrengen naar 1 enkele en simpele totaaloplossing?” En zo begon het verhaal van cloudsoftware ‘Klea’ van Legal Studio, een bedrijf mlet de grote ambitie om complexe administratieve processen wereldwijd te vereenvoudigen.

Het begon met een eenvoudige, maar krachtige observatie: bedrijfsadministratie wordt pas echt een uitdaging als een organisatie groeit. De CEO van Legal Studio herinnert zich het moment waarop hij besefte dat veel bedrijven met internationale entiteiten worstelden om grip te houden op hun compliance - en administratieve processen. Een jaarrekening hier, een bestuurswissel daar, registratie van een UBO-verklaring… “En daar wilden we iets aan doen. Voor kleine ondernemingen is het overzichtelijk, maar zodra je een handvol BV’s in meerdere landen beheert, wordt het bijna een onmogelijke puzzel,” vertelt Filip. Klea werd geboren als een intuïtief cloudplatform dat bedrijven helpt hun juridische verplichtingen op orde te houden.

“Of je nu te maken hebt met een UBO-verklaring in Nederland, een business licentie in Vietnam of een bestuurswissel in Duitsland, ons platform maakt alles overzichtelijk,” legt de CEO uit. “We combineren technologie met gebruiksgemak, zodat onze klanten meer tijd overhouden om te focussen op hun kernactiviteiten. Ons platform maakt processen efficiënter en minimaliseert fouten om vertrouwen en rust binnen organisaties te creëren.”

Legal Studio kende een stabiele groei, maar de echte doorbraak kwam in 2022. “We hadden al bewezen dat ons model werkt, maar hoe schaal je een bedrijf op zonder jouw kernwaarden te verliezen?” En dat antwoord kwam in de vorm van een crowdfundingcampagne via het Bolero-platform. “We wisten dat crowdfunding niet alleen een financiële oplossing was, maar ook een kans om ons verhaal met een breder publiek te delen.”

De CEO herinnert zich de spanning en opwinding rond de lancering. Want in enkele minuten was het doelbedrag bereikt. “De betrokkenheid van onze investeerders gaf ons niet alleen financiële vleugels. Het was overweldigend om te zien hoeveel mensen in ons geloofden,” zegt Filip met een warme glimlach. Met de opgehaalde middelen investeerde Legal Studio in technologie, sales en marketing, waardoor het bedrijf stevig voet aan de grond kreeg in nieuwe markten.

Frankrijk werd de eerste internationale markt waarop Legal Studio zich richtte. De keuze was strategisch: het gecentraliseerde karakter van de Franse economie bood kansen om grote bedrijven op één plek te bereiken. Legal Studio organiseerde evenementen die advocaten, bedrijfsjuristen en CFO’s samenbrachten – groepen die nog nooit eerder samen rond de tafel hadden gezeten. En dat was een schot in de roos. Grote namen zoals BIC, Labeyrie , Bel Group en Lesaffre werden klant en al snel wist Legal Studio een solide reputatie op te bouwen.  De kers op de taart? Een erkenning als ‘Beste Franse Legal Tech’, een titel die het bedrijf een unieke positie gaf in een competitieve markt. “Voor een Belgisch bedrijf is dat een fantastische erkenning. Het toonde aan dat we echt iets bijzonders in handen hadden.”

Klea’s groei bleef niet onopgemerkt. Recent werd het bedrijf overgenomen door Saas-leverancier Quantios, een internationale speler die de visie en ambities van Legal Studio deelt. Deze strategische overname markeert een nieuw hoofdstuk voor het bedrijf en voelde aan als een logische volgende stap”, licht Filip toe. “Quantios heeft de infrastructuur en het netwerk om onze groei te versnellen. We hebben niet alleen een strategische partner gevonden, maar ook een bedrijf dat onze waarden deelt. Dat is essentieel voor ons! We blijven dezelfde missie nastreven, maar nu met meer middelen en mogelijkheden.

Daarnaast erkent hij ook dat het overnameproces niet zonder uitdagingen kwam. “Het is spannend om een deel van je onafhankelijkheid op te geven, maar uiteindelijk was dit de juiste keuze om onze visie te realiseren. We willen nog steeds bedrijven wereldwijd helpen om eenvoud en overzicht te brengen in hun administratie. Maar nu kunnen we dat op een veel grotere schaal doen.”

De reis van Legal Studio is verre van voorbij. Met een aanwezigheid in meer dan honderd landen en ambitieuze plannen voor verdere uitbreiding, ziet de CEO de toekomst met vertrouwen tegemoet. “Er zijn nog zoveel verhalen te schrijven,” zegt hij. “Onze missie stopt niet bij groei; het gaat om het creëren van blijvende impact voor bedrijven wereldwijd.”

De crowdfundingcampagne markeerde een keerpunt voor Legal Studio, niet alleen als financiële hefboom, maar ook als bewijs van wat mogelijk is met een gedeelde visie. Nu, met een strategische partner aan hun zijde, staat Legal Studio klaar om een nieuwe standaard te zetten in internationale bedrijfsadministratie.